La Universidad de Cuenca le da una cordial bienvenida, una vez que la SENESCYT ha confirmado su cupo en nuestra Universidad, usted debe proceder con los siguientes pasos para formalizar su matrícula:

 Creación de cuenta de usuario institucional

1. Entre el 25 y 26 de octubre recibirá en su correo electrónico personal (que fue registrado en la Senescyt) una notificación para la creación de su cuenta institucional con el usuario y contraseña que le permitirá ingresar la primera vez al sitio web: https://admision.ucuenca.edu.ec/registro-aspirantes
2. Al ingresar a la dirección web indicada, se presenta una página de inicio de sesión para ingresar con el usuario y la contraseña enviadas a su correo electrónico personal.
3. En el menú, acceda a la opción CREAR CUENTA INSTITUCIONAL y genere la cuenta que utilizará para el ingreso al Sistema de Gestión Académica y demás servicios tecnológicos institucionales.
4. Una vez seleccionada la cuenta institucional, digite la contraseña, la cuál debe ser segura y fácil de recordar para usted. Es su responsabilidad el uso de la misma.
5. Si olvida la contraseña de su cuenta institucional, acceda a la dirección web https://usuarios.ucuenca.edu.ec/ para cambiar la misma.

Puede también consultar la Guía para la creación de cuentas de usuario: estudiantes de primer ingreso, disponible en la página web de la Universidad de Cuenca, www.ucuenca.edu.ec; en UCuenca en línea buscar Manuales de Usuario en la sección Estudiantes.

Una vez creada su cuenta y su contraseña, ingrese al sitio web https://estudiante.ucuenca.edu.ec desde donde realizará su matrícula.

• Si usted estuvo antes en otra carrera en la Universidad de Cuenca y ya tiene una cuenta institucional, en su correo electrónico personal (que fue registrado en la Senescyt) recibirá una notificación con la cuenta institucional que debe utilizar para su proceso de matriculación en esta casa de estudios.

Matrícula en nivelación de carrera

El proceso de matrícula tiene dos etapas:

1. Registro de la ficha socioeconómica

• Del 27 al 29 de octubre de 2021, después de crear su cuenta institucional, ingrese a https://estudiante.ucuenca.edu.ec con el usuario y contraseña de su cuenta creada; en el menú de GRADO encontrará varios íconos, ingresar en MATRICÚLATE. En la pantalla aparecerá una línea con la carrera y estructura curricular asignada; seleccione la fila y haga clic en el botón matricúlate para iniciar su proceso de matrícula.
• Una vez dentro, vaya al subproceso ficha socioeconómica y registre la información correspondiente; mayor información encontrará en el Instructivo para llenar la ficha socioeconómica.
• La ficha socioeconómica consta de varias páginas en donde debe registrar la información solicitada, que se podrá guardar por partes. Se podrá modificar la información mientras no finalice el registro de su situación socioeconómica. Deberá registrar obligatoriamente su fotografía; esta tiene que ser reciente, tamaño carnet, a color, con fondo blanco, mirando de frente a la cámara, sin gafas ni sombrero. El rostro debe ocupar el 50% de la superficie total de la fotografía. El formato de la fotografía debe ser JPG, con un tamaño máximo de 50 kbps.
• La fotografía que ingrese será utilizada en los documentos oficiales de la Universidad de Cuenca; es de su estricta responsabilidad la foto que se registre en el sistema.
• Una vez que haya completado el registro de los datos socioeconómicos, en la página final escanee y suba los documentos habilitantes que se indican y finalice el registro. Luego de finalizado el registro de su Ficha Socioeconómica, la información NO podrá ser cambiada.

Documentos habilitantes para su matrícula que debe escanear y registrar en el sistema:

• Comprobante de asignación del cupo SENESCYT- SNNA
• Copia del título de bachiller (o acta de grado en forma provisional)
• Copia de cédula de ciudadanía
• Copia de certificado de votación (en caso de que corresponda)
• Copia del certificado de vacunación COVID-19 (estudiantes vacunados)

Debe conservar y guardar los documentos habilitantes que cargó en el sistema; cuando la Facultad lo solicite deberá entregarlos, pues esta documentación formará parte de su expediente académico individual.

Importante: Debe registrar y finalizar su ficha socioeconómica como requisito previo a la confirmación de su matrícula.

Confirmación de matrícula

Una vez que usted registre la información de su ficha socioeconómica, entre el 4 y 5 de noviembre, la analista de la facultad se encargará de registrar las asignaturas que debe cursar en este período académico, septiembre 2021 – febrero 2022. Podrá ingresar al sistema a partir del 8 de noviembre para verificar en el sistema su matrícula y las asignaturas que debe cursar.

• En caso de tener alguna observación o duda referente al proceso de matrículas, puede consultar al correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. o a los siguientes correos, de acuerdo a la facultad a la cual corresponda su carrera:
• Facultad de Ingeniería y Facultad de Arquitectura: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.
• Facultad de Ciencias Químicas y Facultad de Ciencias Agropecuarias: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.

Además, puede comunicarse al 07 4051000 Extensiones: 1232 / 1235 / 1236 / 1237

Es importante que NO OLVIDE su usuario y contraseña; vía online usted puede revisar y verificar su registro de matrícula, y durante su ciclo de estudios podrá ingresar a los recursos virtuales y realizar el seguimiento de su avance académico.

CRONOGRAMA MATRÍCULAS

ASPIRANTES ADMITIDOS POR EL SNNA – SENESCYT

NIVELACIÓN DE CARRERA

SEPTIEMBRE 2021 – FEBRERO 2022