Las compras para los proyectos de investigación deberán necesariamente estar consideradas en el cronograma valorado para el período de ejecución del presupuesto por cada año fiscal y la adquisición de bienes es la primera actividad que se tiene que ejecutar dentro de los proyectos, ya que se procurará entregar desde el VIUC, al inicio de los mismos, todos las maquinarias, equipos e insumos que se requieran para su ejecución.

Estos requerimientos deberán ingresar a el VIUC únicamente en estas fechas:

• 1 al 16 de febrero de cada año (compras con valores menores y/o superiores a la ínfima cuantía. Este valor depende del SBMU que determina el período a enero de cada año)
• 1 al 30 de junio de cada año (compras con valores menores y/o superiores a la ínfima cuantía. Este valor depende del SBMU que determina el período a enero de cada año)
• 1 al 16 de septiembre de cada año (sólo ínfima cuantía porque los plazos hasta terminar el ejercicio fiscal no permiten concluir con el proceso)

Los formatos y requisitos necesarios para estas compras serán proporcionados por la VIUC y la Ing. Fernanda Crespo, ext. 1456, brindará toda la ayuda que se requiera.

• Los contratos por servicios profesionales deben obligatoriamente estar considerados en el cronograma valorado y en el cuadro de planificación de contratación que serán proporcionados por la VIUC, previo al inicio del año fiscal o al inicio del proyecto. Esto permitirá planificar de manera exacta el valor a necesitar por la VIUC para este concepto. En caso de que no se entregue esta información a la VIUC, no habrá recursos para poder cubrir los requerimientos.
• Los contratos que inician en el mes de enero próximo se entregan hasta el 8 de noviembre del año anterior, con el objeto de cumplir con la disposición dada por Talento Humano que indica: “ninguna persona puede trabajar sin contrato”.
• Para contratos de febrero a octubre de cada año: los requerimientos deberán presentarse obligatoriamente los primeros 8 días del mes anterior a iniciar el contrato.
• Para contratos de noviembre y diciembre de cada año: obligatoriamente se deben presentar hasta el 8 de octubre de cada año.
• Para los contratos de asesores extranjeros se deben entregar los requerimientos por lo menos dos meses anteriores a la fecha de ingreso al país, esto con el fin de que se pueda realizar el pago a través de cheque en Tesorería, cuando la persona esté cumpliendo sus actividades en nuestra Universidad.
• Todo contrato de servicios profesionales debe necesariamente estar vinculado a los proyectos de investigación aprobados por la VIUC y su tiempo de duración dependerá exclusivamente al plazo aprobado para la ejecución del proyecto.